Sonido Distrito Sur / Información legal

Política de privacidad

Cómo recopilamos, utilizamos, conservamos y protegemos tus datos personales.

Última actualización: 27 de octubre de 2026

Sonido Distrito Sur (SDS) reconoce la importancia de proteger los datos personales de quienes visitan sonidodistritosur.com, se comunican con la compañía o presentan propuestas artísticas y profesionales.

Esta política describe el tratamiento de datos personales relacionado con el sitio web y sus canales digitales, de conformidad con la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales de Ecuador (LOPDP), su Reglamento General y las disposiciones aplicables.


01 / Responsable

¿Quién es responsable de tus datos?

El responsable del tratamiento de datos personales es SODISOUTH S.A.S., con RUC 1793236141001, sociedad constituida en Ecuador que opera bajo el nombre comercial Sonido Distrito Sur (SDS). Su representante legal registrado es Ricardo Andrés Ordóñez Granda.

Nombre comercial
Sonido Distrito Sur (SDS) / SODISOUTH S.A.S. (RUC 1793236141001)
Dirección
Av. 10 de Agosto y Mercadillo, edificio Pazmiño, oficina 308
Barrio Circaciana
, Quito, Pichincha, Ecuador
Correo electrónico
info@sonidodistritosur.com
Sitio web
sonidodistritosur.com

02 / Información

¿Qué datos personales recopilamos?

Dependiendo del formulario utilizado y de la naturaleza de la consulta, podemos recopilar las siguientes categorías de datos:

  • Identificación y contacto: nombre, correo electrónico, teléfono, ciudad, país y, cuando corresponda, confirmación de mayoría de edad.
  • Información profesional: nombre artístico, organización, empresa, cargo, perfiles y enlaces profesionales.
  • Información artística: demos, repertorio, enlaces musicales, plataformas, portafolios y descripción de proyectos, aportados para evaluación artística y profesional.
  • Información comercial: propuestas, eventos, fechas, presupuestos, solicitudes de booking y licenciamiento.
  • Información técnica: dirección IP, identificadores técnicos, información del navegador y datos de navegación generados por los servicios tecnológicos utilizados.

Solicitamos los datos pertinentes para cada finalidad. Recomendamos no incluir información sensible ni datos personales de terceros que no sean necesarios para atender la solicitud.


03 / Tratamiento

¿Para qué utilizamos tus datos?

Tratamos los datos personales para las siguientes finalidades, sobre las bases de legitimación que correspondan en cada caso conforme a la LOPDP.

Finalidad Base de legitimación
Responder consultas generales, solicitudes de prensa y comunicaciones. Consentimiento o medidas precontractuales, según corresponda.
Recibir y evaluar demos y propuestas artísticas, identificar talento y explorar posibles colaboraciones y oportunidades de desarrollo artístico, editorial y discográfico. Consentimiento o medidas precontractuales, según corresponda.
Gestionar solicitudes de booking, licenciamiento y colaboraciones. Medidas precontractuales o ejecución contractual, según corresponda.
Gestionar relaciones profesionales, comerciales y documentación asociada. Ejecución contractual u obligación legal, según corresponda.
Proteger los formularios y mantener la seguridad del sitio web. Interés legítimo debidamente evaluado u otra base legal aplicable.
Analizar el uso del sitio web mediante Google Analytics 4. Consentimiento, cuando corresponda para el uso de identificadores analíticos no esenciales.

Comunicaciones comerciales

Sonido Distrito Sur no utiliza los datos recopilados mediante sus formularios para enviar newsletters, campañas publicitarias ni comunicaciones comerciales promocionales.

Cuando un tratamiento se base en el consentimiento, podrás retirarlo en cualquier momento, sin afectar la licitud de los tratamientos realizados previamente.


04 / Procedencia

¿De dónde proceden los datos?

Los datos proceden principalmente de la información que proporcionas mediante nuestros formularios, correos electrónicos y comunicaciones dirigidas a SDS.

También pueden generarse datos técnicos durante la navegación y la utilización de los servicios tecnológicos del sitio web.


05 / Retención

¿Durante cuánto tiempo conservamos tus datos?

Los datos personales se conservarán durante períodos definidos según su finalidad, sin perjuicio de las obligaciones legales o contractuales aplicables.

Formularios del sitio web

Hasta 12 meses desde su recepción. Los registros almacenados en SDS Forms deberán eliminarse automáticamente al cumplirse este plazo.

Correos electrónicos de consultas

Hasta 24 meses desde la última comunicación relacionada, salvo que exista una relación contractual u otra justificación legal para conservarlos durante más tiempo.

Propuestas artísticas y demos

Hasta 24 meses desde su recepción, como plazo propuesto sujeto a validación legal y operativa; si el proyecto avanza hacia una relación profesional o contractual, podrá aplicarse otro plazo justificado y debidamente informado.

Documentación contable y tributaria

7 años cuando resulte aplicable, sin perjuicio de otros plazos legales de conservación.

Datos técnicos y analíticos

Durante los períodos configurados en los respectivos servicios tecnológicos, de acuerdo con su finalidad y la normativa aplicable.

Finalizados los períodos correspondientes, los datos serán eliminados o anonimizados, salvo que exista una obligación legal u otra justificación válida para conservarlos durante más tiempo.


06 / Terceros

Proveedores y destinatarios de datos

Para operar el sitio web, administrar las comunicaciones y mantener la seguridad de nuestros formularios utilizamos los siguientes proveedores tecnológicos.

Proveedor Servicio y finalidad
Hostinger Alojamiento del sitio web, infraestructura tecnológica y almacenamiento de registros.
Google Workspace Correo electrónico y comunicaciones profesionales.
Google Analytics 4 Medición y análisis estadístico de la utilización del sitio web.
Cloudflare Turnstile Protección contra bots, spam y envíos automatizados en formularios.

SDS no tiene contratado un servicio independiente de copias de seguridad. Los proveedores tecnológicos pueden disponer de mecanismos propios de respaldo o recuperación conforme a sus condiciones de prestación del servicio.

Acceso y comunicación a terceros

Los datos personales podrán ser tratados por proveedores que actúen como encargados del tratamiento, exclusivamente dentro del alcance autorizado y con las garantías legales correspondientes.

El acceso a demos y propuestas artísticas se limitará al personal autorizado de SDS y a los colaboradores o aliados estratégicos nacionales e internacionales que deban participar en la evaluación de talento o en posibles oportunidades de desarrollo artístico, editorial y discográfico. Podrán considerarse aliados como Warner Chappell Music y Universal Music, sin que ello implique que exista una transferencia o relación comercial ya confirmada. Toda comunicación requerirá una base legal válida y las medidas de protección e información correspondientes. La recepción de propuestas no implica cesión de derechos de autor, compromiso de representación ni garantía de contratación.

Tratamiento internacional

El uso de servicios tecnológicos internacionales y la eventual comunicación de información y propuestas artísticas a aliados estratégicos fuera de Ecuador pueden implicar transferencias internacionales de datos personales. Estas se realizarán únicamente cuando sean necesarias para las finalidades descritas y con sujeción a los requisitos y garantías de la LOPDP. Los destinatarios específicos, países de destino y garantías aplicables deberán confirmarse según los flujos efectivos de información antes de realizar las transferencias correspondientes.


07 / Protección

Seguridad de la información

Sonido Distrito Sur debe aplicar medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales frente a pérdidas, accesos no autorizados, alteraciones o divulgaciones indebidas.

Entre los mecanismos utilizados en el sitio se encuentra Cloudflare Turnstile, destinado a reducir el envío automatizado y abusivo de formularios.

Las medidas de seguridad deben revisarse según los riesgos de cada tratamiento. Ningún sistema tecnológico puede garantizar una protección absoluta.


08 / Tus derechos

Tus datos. Tus derechos.

Conforme a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, puedes ejercer, cuando corresponda, los siguientes derechos:

  • Información: conocer cómo se tratan tus datos personales.
  • Acceso: solicitar información sobre los datos personales tratados.
  • Rectificación y actualización: corregir datos inexactos o incompletos.
  • Eliminación: solicitar su supresión cuando proceda.
  • Oposición: oponerte a determinados tratamientos.
  • Suspensión: solicitar la suspensión del tratamiento en los supuestos previstos legalmente.
  • Portabilidad: recibir o transmitir tus datos cuando se cumplan los requisitos legales.
  • Revocación: retirar el consentimiento cuando sea la base del tratamiento.
  • Decisiones automatizadas: ejercer los derechos reconocidos frente a decisiones basadas únicamente en valoraciones automatizadas.

¿Cómo ejercer tus derechos?

Envía tu solicitud a info@sonidodistritosur.com , indicando el derecho que deseas ejercer y los datos necesarios para identificar tu solicitud.

Podremos solicitar una verificación proporcional de identidad o representación cuando sea necesaria para proteger tu información.

Las solicitudes serán atendidas dentro de los plazos legalmente establecidos. El ejercicio de estos derechos es gratuito, sin perjuicio de las excepciones previstas en la normativa aplicable.

Si consideras que tus derechos han sido vulnerados, puedes acudir a la Superintendencia de Protección de Datos Personales , autoridad de control competente en Ecuador.


09 / Navegación

Cookies y tecnologías de terceros

Este sitio utiliza herramientas de análisis estadístico y tecnologías de seguridad para mantener su funcionamiento y proteger los formularios.

Google Analytics 4 (GA4)

Utilizamos Google Analytics 4 para analizar cómo interactúan los visitantes con el sitio, obtener estadísticas de navegación y evaluar mejoras en la experiencia de uso.

Cuando se requiera consentimiento para el uso de cookies o identificadores analíticos no esenciales, estos deberán activarse únicamente después de obtenerlo.

Cloudflare Turnstile

Utilizamos Cloudflare Turnstile para proteger nuestros formularios frente a bots, spam y actividades automatizadas. Este servicio puede procesar información técnica relacionada con la conexión y el entorno de navegación para realizar sus comprobaciones de seguridad.

Publicidad y seguimiento comercial

SDS no utiliza píxeles publicitarios ni tecnologías de seguimiento destinadas a campañas de publicidad personalizada.

Gestión de preferencias

Puedes administrar determinadas cookies mediante la configuración de tu navegador. Cuando corresponda, el sitio deberá proporcionar mecanismos para aceptar, rechazar o modificar el consentimiento relativo a tecnologías no esenciales.


10 / Protección especial

Datos de niños, niñas y adolescentes

Por el momento, SDS únicamente recibe a través de su sitio web postulaciones y propuestas artísticas de personas mayores de 18 años. No se aceptan postulaciones de menores de edad mediante estos formularios hasta que exista un procedimiento específico de recepción y tratamiento de sus datos, conforme a los requisitos de consentimiento, representación y protección previstos en la legislación ecuatoriana.


11 / Vigencia

Actualizaciones de esta política

Esta política podrá actualizarse para reflejar cambios en los tratamientos de datos, proveedores, servicios tecnológicos u obligaciones legales. La versión vigente estará disponible en esta página con su correspondiente fecha de actualización. Cuando sea legalmente necesario, los cambios serán comunicados mediante otros mecanismos.


12 / Contacto

¿Tienes preguntas sobre tus datos?

Para consultas relacionadas con esta política o para ejercer tus derechos de protección de datos personales, puedes comunicarte con SODISOUTH S.A.S. (Sonido Distrito Sur) a través del correo indicado o al teléfono 0987280886.

Contactar sobre privacidad

Sonido Distrito Sur

Av. 10 de Agosto y Mercadillo, edificio Pazmiño, oficina 308
Barrio Circaciana
, Quito, Pichincha, Ecuador
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